- Đại hội PHHS trường THPT Chuyên Hùng Vương sẽ diễn ra vào lúc 8h00' ngày Chủ nhật (20 / 09 / 2009).
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC SINH TRƯỜNG THPT CHUYÊN HÙNG VƯƠNG NĂM HỌC 2009-2010 I.MỘT SỐ THỐNG NHẤT CHUNG: 1- Thời gian và địa điểm tổ chức: Đúng 8g00 ngày chủ nhật 20/09/2009 tại Hội trường trường THPT Chuyên Hùng Vương. 2- Qui mô tổ chức:BGH-T.Đức- GVCN 24 lớp và ban ĐDCMHS của năm học 2008-2009: 15 người và Ban đại diện CMHS của 24 lớp - mỗi lớp : 3 người x 24 lớp = 72. Tổng công dự kiến : 114 người. II.Kế hoạch và phân công cụ thể : TT
| NỘI DUNG CÔNG VIỆC
| PHÂN CÔNG
| THỜI GIAN HOÀN THÀNH
|
| I.KHÂU CHUẨN BỊ | | | 1 | Lên kế hoạch tổ chức và gửi thông báo cho các thành viên | Ô.Hai | từ ngày 14/09/09 |
| II.KHÂU TIẾP TÂN |
|
| 2 | -Viết giấy mời - Giao Giám thị phát hành giấy mời | -Cô Lan . - Tổ giám thị | 14-18/09/09 Từ Sáng 18/09/09 | 3 | Đón khách mời | - Ô Hai, Cô Mai Phượng và Ô Đức | Từ7g30 ngày 20/09/09 |
| III.HÌNHTHỨC,TRANG TRÍ |
|
| 4 | Trang trí phông Hội nghị | Ô.Thái và Cô Uyên Phương | Trước ngày 20/09/09 | 5 | Chuẩn bị hội trường,bố trí bàn ghế cho đoàn chủ tịch,đoàn thư ký ,khăn,hoa để bàn,phòng đón khách và nước cho khách mới và thầy cô | Chị Nghị,Bà Yến,Tổ Bảo vệ và Tổ phục vụ | Trước ngày 20/09/09 | 6 | Chuẩn bị âm thanh và máy chiếu | Ô.Thái và Cô Uyên Phương | Trước ngày 20/09/09 |
| IV- NỘI DUNG |
|
| 7 | Xây dựng chương trình hội nghị | Ô.Hai | 17/09/2009 | 8 | Chuẩn bị báo cáo và ph/ hướng thông qua HN | Ô.Hai chuẩn bị và phối hợp với Ô.Khang ,Ô Sơn và Cô Châu | 18/09/2009 | 9 | Dẫn chương trình và làm Thư ký Hội nghị | Cử 1 Đại diện PHHS khối 11 | Từ 8g00 ngày 20/09/09 | 10 | Tổng hợp thu chi quỹ Hội thông qua Đại hội CMHS | Cô Dấm – kế toán | Trước 20/09/2009 |
CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC SINH TRƯỜNG THPT CHUYÊN HÙNG VƯƠNG Lúc 8g00 NGÀY 20/09/2009 I-PHẦN NGHI THỨC: 1.1.Đón đại biểu ( Ô.Hai ,Cô Mai Phượng và Ô.Đức ) 1.2.Tuyên bố lý do ( dự kiến :Cô Thuyền-PHHS) 1.3.Giới thiệu đại biểu ( dự kiến Cô.Thuyền) 1.4.Giới thiệu đoàn chủ tịch và thư ký Đại Hội (dự kiến Cô Thu Vân và Cô Thuyền ) + Đoàn chủ tịch gồm : Ong Lê Hồng Khang, Ong Từ Xuân Sơn, Ô.Trần văn Hai (HT) + Thư ký đại hội: dự kiến Cô Thu Vân và Cô Thuyền II-PHẦN LÀM VIỆC CỦA ĐOÀN CHỦ TỊCH VÀ THƯ KÝ: 2.1.Ô.Lê Hồng Khang – Trưởng ban ĐDCMHS trình bày báo cáo tổng kết 2008-2009 và phương hướng năm học 2009-2010. 2.2.Ô.Hai Hiệu trưởng – tổng hợp ý kiến trong cuộc họp PHHS các lớp trong ngày 22/08/2009 2.3.Đoàn chủ tịch hướng dẫn thảo luận.( Ô.Từ Xuân Sơn ) 2.4.Giải đáp các ý kiến thảo luận và lấy ý kiến thống nhất biểu quyết các nội dung( Ô.Khang) 2.5.Đề cử Danh sách bầu Ban đại diện CMHS trường năm học 2008-2009( BGH và Ong Khang) 2.6.Bầu cử bằng cách giơ tay biểu quyết danh sách Ban Đ D CMHS trường. 2.7.Thông qua biên bản Đại hội Ban Đ DCMHS và bế mạc Đại hội.( Thư Ký đoàn) - Kính mới toàn thể Phụ huynh học sinh các lớp đến trường dự họp phiên đầu tiên vào lúc 14h00' chiều ngày Thứ 7 (22/08/2009).
|